Ambassadeurs, lisez ceci.

Ambassadeurs et Diplomates,

Vous êtes ici au nom de votre alliance et venez nous faire part de vos demandes.
Le Trident des Enfers vous accueille donc respectueusement, avec les égards qui vous sont dûs. Prenez toutefois garde à ce que vous dîtes car, comme chacun le sait, les ambassadeurs et diplomates sont des hommes seuls, lachés au milieu d'une contrée hostile, et leurs mots doivent être choisis avec soin. Un malentendu est si vite arrivé...

Ainsi, lorsque vous ouvrirez un sujet, et afin de mettre toutes les chances de votre côté, nous vous suggérons de commencer par vous présenter. Car ceci est la plus élémentaire des règles de politesse.
Pas de : "L'alliance ... voudrait s'allier à la vôtre, vous en pensez quoi ?".
Nous attendons quelque chose de calme, posé. En tant qu'ambassadeurs ou diplomates, vous devez en être conscient : notre réponse sera influencée par votre formulation.

Commencez donc par nous saluer, puis par vous présenter, avant de poser votre question et de nous informer des raisons qui vous ont menées à nous. Si possible, faîtes un paragraphe pour chaque partie. Cela peut être rédigé en quelques lignes, ou en dix, douze, quinze lignes.

En bref, soyez propres, clairs et précis. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais et ferons tout pour que nos relations demeurent cordiales.